Jobs Junior Teamassistenz im Bereich der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Junior Teamassistenz im Bereich der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen und an einem kreativen Umfeld. Du bringst dich proaktiv mit ein, bist zuverlässig und sehr sorgfältig. Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick. Du unterstützt gerne, arbeitest aber genauso gut und gerne eigenverantwortlich. Dann bewirb dich bei als Junior Teamassistenz im Bereich der Geschäftsführung.

Die Konditionen.

Wir bieten Dir:

  • Ein gutes Arbeitsklima
  • Ein Team, welches Dich gründlich einarbeiten wird
  • Wir fördern das Einbringen eigener Ideen
  • Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kreativen Umfeld
  • Wir kommunizieren auf Augenhöhe und Du hast die Möglichkeit, proaktiv und „Hands-on“ neue Dinge mitzugestalten
  • Wir unterstützen Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Wir haben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Regelmäßiges Feedback ist selbstverständlich.
  • Ein “digitaler” Arbeitsplatz ist in Absprache möglich

Was bringst Du mit?

  • Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlicher Abschluss
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlich und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliche, systematische und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Leidenschaft
  • Positive Grundeinstellung und Motivation
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Diskretion
  • Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert
  • Integrationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft über die Aufgabenstellung hinaus
  • Organisationstalent
  • Teilnahme an dem G&P Schooling Programm
  • 3-4 mal im Jahr führen wir mit Dir deine Entwicklungsgespräche

Deine Aufgaben sind:

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei folgenden Aufgaben:

  • Terminkoordination, Terminplanung dazu gehört die Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings bis hin zu Tagesevents und Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes
  • Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Kostenabrechnungen
  • Betreuung von Partnern und Kunden
  • Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung
  • Entlastung der Assistenz bei Routinearbeiten wie z.B. Stundenerfassung

 

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber:innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.